Woran du erkennst, dass Excel zum Engpass wird
- Der Status einer Garage steht in mehreren Dateien unterschiedlich.
- Mieter- und Vertragsdaten lassen sich nicht eindeutig einer Einheit zuordnen.
- Offene Reparaturen verschwinden zwischen E-Mails und Notizen.
- Nur eine Person weiß, welche Tabelle aktuell ist.
- Bei einem Mieterwechsel muss dieselbe Information mehrfach geändert werden.
Tabelle und Fachanwendung im Vergleich
Excel
Flexible Zellen und schnelle Listen, aber Beziehungen, Statuswechsel und Historie müssen manuell gepflegt werden.
Garagen.io
Standorte, Einheiten, Mieter, Verträge und Aufgaben besitzen feste Beziehungen und einen eindeutigen Zustand.
So lässt sich der Wechsel vorbereiten
Eine Datenübernahme sollte nicht mit jeder alten Notiz beginnen. Sinnvoll ist ein kleiner, kontrollierbarer Kern: zuerst Standorte und Einheiten, danach aktive Mieter und Verträge, zuletzt offene Aufgaben und relevante Hinweise.
- Standorte, Bereiche und eindeutige Einheitenbezeichnungen festlegen.
- Dubletten und veraltete Einträge in den vorhandenen Tabellen markieren.
- Aktive Vermietungen den richtigen Einheiten zuordnen.
- Nur offene oder dauerhaft relevante Vorgänge übernehmen.
- Nach dem Wechsel eine einzige führende Datenquelle bestimmen.
Der Core von Garagen.io
Garagen.io wird als fokussierte Alternative zu verteilten Tabellen entwickelt. Die aktuelle Demo zeigt bereits die Einheitenverwaltung mit Standort, Bereich, Typ, Status und Miete. Weitere Abläufe werden auf dieser Struktur aufgebaut.
